Reuniones más eficientes con Loomio

Escrito por Mix

Trabajar eficientemente como un grupo es complejo. Parte del rompecabezas es encontrar el equilibrio entre las reuniones cara a cara y la colaboración en línea. Las reuniones son costosas, pero permiten una transferencia de información enriquecedora. La colaboración en línea les permite a todos contribuir a su tiempo, pero hay muchas conversaciones que no quieres tener en línea. Con el equilibrio adecuado puedes tener lo mejor de los dos mundos.
Durante las reuniones en persona, la discusión de la Agenda idealmente va así:discussion turns into action

  1. Alguien presenta un ítem de la Agenda
  2. Otros introducen detalles adicionales
  3. La discusión converge en un punto de acción
    Nosotros registramos los puntos de Acción con: título de la acción; nombre de la persona responsable y quizás una fecha límite.

No es inusual que en una discusión se eleven puntos fuera del alcance de la reunión, o que se llegue a complejidades que no pueden ser resueltas en el tiempo alocado. Si notas que esto sucede, entonces puedes respetar la complejidad y el tiempo de la gente, anotar los detalles y enviar la discusión y la toma de decisiones al grupo en línea de Loomio.discussion in person discussion moves online

  1. Alguien presenta un ítem de la Agenda
  2. Otros introducen detalles adicionales
  3. El facilitador nota las complejidades emergentes, y pregunta ¿Esto les suena a una discusión para Loomio?
  4. El grupo decide mover el tema a Loomio donde puede ser discutido asincrónicamente

Es una buena idea que la discusión en Loomio sea manejada por una o más personas interesadas en ese problema particular. Este grupo también puede facilitar el proceso de decisión creando un contexto claro; esto puede involucrar la búsqueda de información, el consejo de expertos, o preparar una serie de recomendaciones.

Una vez que tienen un resultado claro, puedes llevarlo a la próxima reunión del equipo. El flujo en línea y en persona puede parecerse a esto:In person discussion goes to loomio and then back to meeting

  1. El equipo se reúne en persona, trabajan sobre algunos de los ítems de la Agenda. El segundo punto no se puede resolver en la reunión y se decide enviarlo a Loomio. La reunión concluye.
  2. Los miembros relevantes participan de la discusión en Loomio y llegan a una decisión o recomendación.
  3. El equipo se reúne otra vez en persona. El resultado de la discusión en Loomio es presentado al equipo.

 

 

Author: Nati

Loomio Translation Coordinator, and Online Support.

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