Digital Collaboration in the Middle East

It’s been devastating to watch as the conflict in Syria has escalated into the biggest humanitarian crisis of our generation. For those of us far away from the area, it’s frustrating not knowing how we can help. So when Rich from Loomio stumbled across an U.S. American activist working with Syrian refugees in Turkey, he reached out.

emmi2Emmi Bevensee is an anarchist, participatory activist and writer living in Turkey. She works with NGOs and is deeply connected with Syrian and Lebanese activists. She was interested in how Loomio could help improve the way these groups work.

My communities are in unique high-risk and high-impact positions around such issues as civil society involvement in peace processes amidst a raging revolution turned proxy war, women’s activism and organizing across the country and neighbouring areas.

I saw that Loomio could be an invaluable tool for these communities. A natural fit for their dynamic participatory decision making processes, and made by a group of people with values that I can trust.

Unfortunately, there’s one major barrier preventing these refugee support groups from using Loomio: until now, the software has never been translated into Arabic.

IMG-20160308-WA0010Through Emmi’s networks we connected with Yazan Alhajali, an Arabic translator from Syria. He works on international development, is a member in the Syrian feminist organization Nasawyia and has been engaged in the civil social movement in Syria for the past 4 years.

He very quickly got on board and after a week of work, Loomio is now fully translated into Arabic!

We’re looking forward to sharing the stories of the groups that will start using it soon. If you know of any Arabic-speaking groups that have been waiting to use Loomio, let them know they can start a group now!

❤ from Nati
Loomio translation coordinator

Reuniones más eficientes con Loomio

Escrito por Mix

Trabajar eficientemente como un grupo es complejo. Parte del rompecabezas es encontrar el equilibrio entre las reuniones cara a cara y la colaboración en línea. Las reuniones son costosas, pero permiten una transferencia de información enriquecedora. La colaboración en línea les permite a todos contribuir a su tiempo, pero hay muchas conversaciones que no quieres tener en línea. Con el equilibrio adecuado puedes tener lo mejor de los dos mundos.
Durante las reuniones en persona, la discusión de la Agenda idealmente va así:discussion turns into action

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10 conseils pour prendre de grandes décisions grâce à Loomio

Dans l’équipe de développement de Loomio, nous utilisions déjà Loomio alors qu’il n’était encore qu’un système très simple avec des boutons moches, et nous en avons tiré des leçons.

Voici nos conseils pour tirer le meilleur parti de Loomio, d’une simple discussion à la formulation de questions et idées très complexes.

  1. Assurez-vous que tout le monde est sur ​​la même longueur d’onde:
    Chaque fil de discussion devrait commencer avec toutes les informations de mise en situation dont votre groupe à besoin pour participer de façon efficace. Utilisez le champ de formulaire « contexte » afin que chacun comprenne l’objet de la discussion.
  2. Restez dans le sujet:
    Signalez aux membres qu’ils sont hors sujet et, si nécessaire, créez des fils de discussion séparés pour les sujets qui divergent de la discussion de base. N’ayez pas peur de demander aux participants de rester dans le sujet.
  3. Mettez-vous d’accord au préalable sur le processus de décision:
    Assurez-vous tout le monde connaisse le processus de prise de décision de votre groupe. Pour certains groupes, cela peut être très informel, pour d’autres, il est utile de préciser le niveau d’accord requis pour qu’une proposition soit acceptée, par exemple, 80% des membres doivent être d’accord, ou seulement 51 %.
  4. Utilisez les propositions de manière flexible:
    Vous pouvez utiliser les propositions pour favoriser l’engagement, tester des idées, ou clarifier un problème, même si la solution idéale n’apparait pas encore. N’ayez pas peur de lancer une proposition «prise de température» pour sentir comment le groupe perçoit une idée. Découvrez plus de manières créatives d’utiliser les propositions: 9 manières d’utiliser Loomio pour transformer une conversation en action
  5. Soyez précis sur la décision qui va être prise:
    Lors de la création d’une proposition, soyez aussi précis que possible, de sorte que tout le monde sache ce que cela signifie être d’accord ou en désaccord. Le cas échéant, indiquez qui va exécuter une proposition, et pas seulement ce qu’elle implique.
  6. Utilisez le délai de proposition avec clairvoyance:
    Il faut faire la part des choses entre un impératif de temps : vous aurez besoin de la décision à un moment donné, et l’ incidence que l’heure de fermeture de la proposition aura sur la décision de votre groupe. Vous voudrez peut-être que la proposition se termine avant une réunion, ou éviter qu’elle tombe en plein week-end. Vous pouvez toujours reporter la date de clôture si besoin.
  7. Utilisez « Bloquer » avec parcimonie:
    Vous et votre groupe pouvez définir ce que signifie l’utilisation de l’option « bloquer ». Pour la plupart des groupes, l’option « bloquer » est utilisée pour indiquer une objection sérieuse qu’une personne aimerait faire entendre. Pour certains groupes (en particulier les petits groupes dans lesquels le consensus est important), l’option « bloquer » est utilisée comme un droit de veto.
  8. Gardez à l’esprit que tout le monde ne doit pas participer à tout:
    Parfois, le fait de simplement savoir que votre voix aurait été entendue si vous aviez voulu la donner peut vous suffire. L’utilisation de l’abstention peut être un moyen de montrer votre confiance dans le reste du groupe et de lui faire savoir qu’il peut prendre la décision sans vous.
  9. Concentrez-vous sur le résultat de la décision:
    Lorsque votre proposition est terminée, vous êtes invité à écrire un rapport de proposition. Vous pouvez utiliser ce rapport comme moyen pour rappeler à l’ensemble du groupe ce que vous avez accepté de faire ensemble.
  10. Tout le monde aime les discussions sans prise de tête!
    Il y a beaucoup de petites choses que vous pouvez faire pour aider une discussion  à déboucher sur un résultat productif. Signalez que certaines mêmes voix dominent la discussion et invitez certaines personnes plus discrètes à contribuer en mentionnant leur @nom et en leur demandant ce qu’ils pensent. Vous pouvez mettre à jour la section «contexte » d’une discussion pour la rendre moins complexe, par exemple avec un résumé des points clés.

Maintenant que vous maitrisez la base de l’utilisation de Loomio, vous pourriez avoir envie de lire l’article: 9 manières d’utiliser Loomio pour transformer une conversation en actes pour en apprendre davantage sur quelques façons créatives d’utiliser Loomio.

Commencez avec loomio: loomio.org

Traduit de l’anglais par Frédéric Hiltbrand

9 manières d’utiliser Loomio pour transformer une conversation en actes

Si vous avez lu le guide d’introduction, 10 conseils pour prendre de grandes décisions avec Loomio, vous êtes prêt à en apprendre davantage sur quelques façons créatives d’utiliser Loomio.

Découvrez la galerie de photos pour des exemples de chaque proposition:

1. Trouver un Consensus1Trouver-un-Consensus

Si les commentaires semblent pointer vers un accord général, testez cette hypothèse en proposant un accord explicite. Si vous ne parvenez pas à un consensus immédiat, vous trouverez souvent une meilleure solution, une fois que les gens auront eu l’occasion d’indiquer clairement leurs objections.

2. Révélez la controverse2Révélez-la-controverse

Si deux idées ou plus sont concurrentes, proposez d’en soutenir une permet de révéler comment le groupe se sent à ce sujet. Des sujets controversés auront presque toujours besoin d’une série de propositions visant à assurer une compréhension commune.

3. Série de petites approbations3Série-de-petites-approbations

Parfois, il est utile de convenir des principes d’abord, puis d’entrer dans les détails. Si la discussion révèle un sujet plus complexe que prévu, découper la question en petites parties permet souvent d’y voir plus clair. Le groupe peut alors se concentrer sur les parties les plus controversées, puis se mettre d’accord partie par partie.

4. Majorité silencieuse4Majorité-silencieuse

S’il n’y a eu que quelques commentaires, lancer une proposition « Majorité silencieuse » permet de mobiliser toutes les voix. Cela peut confirmer le statu quo, mais en demandant une participation explicite et rapide, vous verrez si un accord se dégage ou si le processus de décision soulève des questions plus profondes.

5. Vérifier l’engagement5Vérifier-l'engagement

Parfois, vous avez besoin que tout le monde dans votre groupe effectue une action, par exemple, lire un document avant une réunion importante. Vous pouvez utiliser la proposition comme un moyen de rappeler aux gens qu’ils doivent effectuer l’action requise dans une période de temps définie.

6. Minorités polarisées6Minorités-polarisées

Lancer une proposition reprenant l’avis de ce qui semble être la majorité peut révéler le fait que les parties en désaccord sont en minorité. Donnez-leur une chance d’énoncer clairement leurs objections, et de réaliser que leur position est minoritaire.

7. Saisir l’opportunité ou se taire à jamais7Saisir-l'opportunité-ou-se-taire-à-jamais

Avez-vous entendu l’expression, «parler maintenant ou se taire à jamais»? Saisir l’opportunité est une façon de dire: «Je vais prendre cette mesure, donc si vous avez quelque chose à dire, c’est le moment de le faire.» Cela peut être un moyen de découvrir les réserves de certains avant qu’il ne soit trop tard, et permet d’aller de l’avant.

8. Prendre la température8Prendre-la-température

Il arrive que vous ayez un pressentiment, mais vous n’êtes pas sûr d’avoir vraiment la bonne idée. Utilisez la proposition lorsque vous souhaitez avoir un retour sur une idée, plutôt que de plaider pour une prise de position particulière.

9. Appel aux volontaires9Appel-aux-volontaires

Demandez aux personnes intéressées de dire «oui» si elles sont désireuses de faire partie du projet. Cela vous donnera une liste de personnes pour former un groupe de travail.

Voilà 9 manières d’utiliser Loomio – si vous avez une autre à partager, n’hésitez pas !

Traduit de l’anglais par Frédéric Hiltbrand

10 consejos para tomar decisiones con Loomio

En el equipo de Loomio hemos estado utilizando Loomio desde que era solo un gráfico circular con botones, y aprendimos algunas cosas en el camino.

Aquí están algunos de nuestros consejos favoritos para sacar el mayor provecho de la herramienta, llevando a tu grupo desde el dialogo de problemas e ideas, a la formación de perspectivas y a ponerse en acción.

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9 Formas de utilizar propuestas en Loomio para convertir conversaciones en acción

Si ya haz leído la guía introductoria de consejos para tomar decisiones con Loomio, estas lista para aprender sobre algunas de las formas creativas con las que puedes utilizar las propuestas.

Aquí hay algunos ejemplos de 9 formas en que puedes utilizar las propuestas en Loomio:

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